Cách giảm bớt căng thẳng khi quản lý sự kiện

Cách giảm bớt căng thẳng khi quản lý sự kiện

Bạn đang là một quản lý cho công ty tổ chức sự kiện? Công việc tạo ra khá nhiều áp lực áp lực. Bài viết cách giảm bớt căng thẳng khi quản lý sự kiện dưới đây là dành cho bạn

Sử dụng các công cụ quản lý sự 

Phần mềm lập kế hoạch sự kiện dựa trên web có thể giúp tạo ra một quy trình làm việc giúp giảm căng thẳng cho mọi người tham gia vào quy trình. Tăng hiệu quả, nằm trong ngân sách và đơn giản hóa quy trình với các ứng dụng và phần mềm được thiết kế cho lĩnh vực sự kiện.

Vẽ kỹ thuật số, quản lý và chia sẻ kế hoạch sắp xếp chỗ ngồi và chi tiết thiết bị, tìm các giải pháp đặt vé và nhận phòng dễ dàng nhất, hợp tác và lên kế hoạch trong thời gian thực. Tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại để có thêm thời gian tập trung vào bức tranh lớn.

Ngăn ngừa kiệt sức 

Thuê nhân viên mà bạn cần để mọi thứ vận hành trơn tru và sau đó hỗ trợ họ trong công việc. Sự hài lòng và gắn kết của nhân viên kiếm được một sự thúc đẩy khi nhà tuyển dụng cung cấp hỗ trợ có ý nghĩa và cân bằng công việc / cuộc sống thực sự.

Thúc đẩy sự hài lòng của nhân viên và giảm sự kiệt sức của nhân viên bằng cách cung cấp các ưu đãi, mở rộng cơ hội phát triển và cùng nhau ăn mừng thành công. Cung cấp giảm giá cho phòng tập thể dục địa phương để khuyến khích tham gia các lớp học yoga hoặc thể dục.

Mang tất cả mọi người lại với nhau để tập thể dục xây dựng đội nhóm nhưng tìm kiếm cơ hội mà không cảm thấy thích làm việc. Sắp xếp một ngày tại câu lạc bộ đồng quê hoặc nấu ăn ở bãi biển.

Giao tiếp và ủy thác

Giao tiếp với toàn bộ nhóm về các nhiệm vụ và thời hạn . Sự thật là, có một người thích kiểm soát nội tâm là điều khiến nhiều nhà hoạch định sự kiện nổi bật trong công việc của họ, nhưng biết khi nào cần được giúp đỡ là một kỹ năng vô giá.

Ủy thác các nhiệm vụ thiết yếu cho các thành viên nhóm thích hợp và sau đó tin tưởng họ thực hiện trong khi bạn quản lý trách nhiệm của mình.

Có kế hoạch dự phòng nếu (khi) mọi thứ trở nên tồi tệ. Ngay cả những sự kiện được lên kế hoạch tỉ mỉ nhất cũng xảy ra với snags, việc biết cách xử lý những rủi ro đó mang lại vẻ ngoài chuyên nghiệp và tăng sự tự tin.

Đảm bảo toàn bộ phi hành đoàn cũng biết kế hoạch dự phòng . Điều này giúp giảm căng thẳng của tự hỏi ‘nếu như?’ và lo lắng về cách nhóm sẽ quản lý các biến chứng không thể tránh khỏi.

Dành thời gian chăm sóc bản thân

Burnout là một vòng xoáy đi xuống, trong đó bạn thấy mình làm việc nhiều hơn và nhiều hơn trong khi hoàn thành ngày càng ít hơn. Tự chăm sóc có vẻ khó khăn trong một lịch trình bận rộn, nhưng nó thực sự làm gián đoạn vòng xoáy đi xuống, cải thiện năng suất và tinh thần, và giảm căng thẳng mãn tính.

Câu thần chú về chăm sóc bản thân không phải là mới, nhưng thường thì nó nói nhiều hơn là hành động. Hãy đi nghỉ , ngắt kết nối và thư giãn hoặc tìm các cửa hàng sáng tạo để giúp bạn có động lực: Thêm thời gian chết đó vào lịch của bạn nếu bạn phải và không hủy vào phút cuối. Điều này cũng quan trọng như bất kỳ mục nào khác trong công việc của bạn danh sách.

Tập trung vào điểm mạnh hơn là điểm yếu

Với các thành viên trong nhóm tận tâm, không có lý do gì để đi một mình. Chín đến năm là thỏa mãn hơn khi chúng ta đang làm một cái gì đó hài lòng. Thực sự thích số giòn, nhưng tìm thấy thoát mạng kỹ thuật số?

Lấy bảng tính và để cho phương tiện truyền thông xã hội xử lý sự hiện diện trực tuyến. Hãy để mỗi thành viên trong nhóm làm việc với thế mạnh của mình để có cuộc sống làm việc hạnh phúc hơn, cân bằng hơn.

Hãy lấy những ý tưởng sáng tạo từ nhân viên của bạn thay vì việc phải đau đầu suy nghĩ. Và hơn cả là chuẩn bị tốt các thiết bị sự kiện để không gặp rắc rối

 

Reply