Lợi ích khi sử dụng máy chấm công

Trong những ngày gần đây chúng tôi đã nhận được rất nhiều câu hỏi có liên quan tới thiết bị chấm công đang được ưa chuộng trên thị trường. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ được những thông tin, cấu tạo cũng như tác dụng thu được khi dùng chúng. Đó chính là thông tin mà chúng tôi muốn đề cập trong bài viết ngày hôm nay, còn chờ gì mà không xem ngay nào.


>>> Xem thêm : máy chấm công – Những kiến thức cơ bản về máy chấm công


Máy chấm công giúp nâng cao hiệu quả trong công việc, tiêu biểu ở đây chính là bắt đầu từ việc nhân viên đi làm chuyên cần. Có thể nói, việc tuân thủ thời gian làm việc giúp chúng ta có thể giải quyết nhiều công việc hơn, khối lượng được giải quyết nhanh. Cũng từ đó mà bạn có thể hình thành một văn hóa tốt đẹp trong nội bộ công ty. Dựa trên điều này, đó sẽ là một nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh.



Với những chiếc máy chấm công, ý thức là việc đúng giờ của các nhân viên được nâng cao rõ rệt. Trong trường hợp sử dụng người làm công việc này, đôi khi sẽ xảy ra tình trạng cả nể, du di trong thói quen của mọi người. Những những chiếc máy đã được lập trình sẵn thời gian thì không như thế. Chỉ cần bạn tới trễ, nó cũng sẽ ghi nhận rõ rằng thời gian mà bạn đã tới. Chính vì thế, mỗi nhân viên sẽ tự giác đi đúng giờ, hình thành một thói quen tốt trong công việc. Nhờ chiếc máy này mà chúng ta đã khiến cho công ty trở nên văn minh và có điều kiện phát triển tốt hơn.


Sau khi thông tin được bộ phận đầu vào ghi nhận, chúng sẽ được chuyển vào bộ phận xử lý. Ở bộ phận này, chúng sẽ được xử lý vào lưu trữ vào một hệ thống sẵn có. Những chi tiết trong bộ xử lý này bao gồm  loa, bo mạch, màn hình và đèn tín hiệu.


Máy chấm công cơ học được nhiều công ty cơ khí, gốm sử sử dụng vì cách vận hành khá đơn giản. Đặc biệt là những công việc này có tính đặc thù cao, khó sử dụng hệ thống vân tay hay các loại thẻ chuyên dụng. Chúng ta có thể sử dụng nó một cách dễ dàng vì thao tác khá đơn giản cũng như hiệu quả ổn định.


Nhược điểm về máy chấm công cũng rất nhiều, trong số đó có thể kể tới như tình trạng chấm công hộ, điểm danh hộ khi doanh nghiệp sử dụng các loại máy chấm thẻ từ thay vì chấm thẻ bằng vân tay. Muốn chấm công hộ khá đơn giản, khi người chấm công giúp chỉ cần dùng thẻ của người kia để quẹt vào máy. Hơn nữa việc này cũng rất khó đối với công ty có số lượng nhân viên lớn khi phải sử dụng thẻ, tình trạng quên diễn ra sẽ khó có cách để chấm công cho nhân viên.

Reply