Hướng dẫn cách làm mục lục tự động trong word đơn giản nhất

Hướng dẫn cách làm mục lục tự động trong word đơn giản nhất
Hướng dẫn cách làm mục lục tự động trong word đơn giản nhất

Mục lục luôn là một phần quan trọng khi bạn tạo văn bản trong word với rất nhiều trang. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thường quên điều này khiến những văn bản nhiều nội dung trở nên thiếu chuyên nghiệp khi gửi cho ai đó. Vậy hãy cùng Kinh nghiệm du lịch Nha Trang  tìm hiểu cách làm mục lục tự động trong Word để giải quyết nhanh gọn vấn đề này nhé!

Trước khi tìm hiểu về cách tạo mục lục trong word, chúng ta cần biết mục lục là gì và nó sẽ giúp gì trong văn bản. Mục lục là hệ thống các danh mục, đề mục của các loại tài liệu, sách vở, báo chí.

Mục lục sẽ hữu ích cho người đọc có thể dễ dàng nắm rõ được nội dung chính của tài liệu, cách các nội dung trong văn bản được sắp xếp và triển khai. Mục lục giúp các tài liệu in ấn có phong cách chuyên nghiệp tinh tế hơn và đối với cái tài liệu sách điện tử, người đọc có thể di chuyển nhanh tới mục cần đọc. Nó thực sự có vai trò vô cùng quan trọng, đặc biệt là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word gửi cho ai đó.

Cách làm mục lục trong word

Tạo mục lục trong Word Windows

Đối với phiên bản dành cho Windows ta làm như sau:

Bước 1. Thêm Header:

Với mỗi đầu đề mà bạn muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy bôi đen toàn bộ sau đó vào Home > Styles. Chọn Header phù hợp như Heading 1, Heading 2,…

READ  Điểm danh các loại quả, trái cây kỳ lạ hiếm có khó tìm trên thế giới

Còn nếu bạn chưa chọn Header phù hợp thì khi thực hiện bước 2 sẽ bị báo lỗi như dưới đây:

Tạo mục lục tự động

Khi xuất hiện thông báo lỗi như trên bạn hãy quay lại bước 1 và thêm header cho bài word của mình nhé!

Bước 2. Tạo bảng chỉ dẫn mục lục tự động bằng chức năng Table of Contents

2.1. Đặt con trỏ chuột tại nơi bạn muốn đặt bảng mục lục.

2.2. Vào Reference > Table of Contents và lựa chọn các bảng mục lục theo ý muốn

Bạn có thể chỉnh sửa tùy ý trong bảng mục lục như: Thay đổi nền viền chữ, thay đổi màu chữ, kích cỡ chữ, thay đổi nội dung.

Chỉnh sửa màu sắc mục lục

2.3. Sau khi tạo bảng mục lục, trong trường hợp bạn tiến hành thực hiện các chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng cách click chuột phải vào bảng nội dung và chọn Update Table…

Khi update lại bảng, để giữ những thay đổi ngoại trừ số trang (trong trường hợp bạn thêm/bớt văn bản), hãy chọn Update Page Numbers Only

Vậy là ta đã có một bảng chỉ dẫn mục lục tự động rồi. Thật đơn giản phải không nào?

>> bài viết liên quan: cách làm môi hết thâm

Tạo mục lục đối với MacOS

Đối với MacOS, ta thực hiện các bước tương tự Windows như sau:

Bước 1: Thêm Heading Styles

Bước 2: Tạo bảng mục lục

Đối với Word Online

Word Online cho phép bạn cập nhật bảng mục lục tự động nếu đã có sẵn trong tài liệu của bạn, tuy nhiên vẫn chưa hỗ trợ tạo bảng mục lục.

READ  Bầu ăn măng được không: lợi khi và rủi ro khi mẹ bầu ăn măng

Để cập nhật bảng mục lục của bạn, click vào bảng và chọn Update Table…

Để có thể chỉnh sửa chi tiết hơn, sử dụng Edit in Word để mở file trong Word cho Desktop.

Bài viết trên của Kinh nghiệm du lịch Nha Trang  đã hướng dẫn làm mục lục với các phiên bản Word. Mong rằng những giải đáp của chúng tôi sẽ giúp các bạn làm thành công thao tác này. Tạo mục lục tự động trong Word sẽ giúp chúng ta tiết kiệm thời gian và tăng tính tiện dụng khi làm việc trên trình soạn thảo văn bản này.

Xem thêm Cách làm mục lục trong Word, tạo mục lục tự động trong Word đơn giản